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Cópias de documentos pessoais ou peças de processos somente são fornecidas mediante o pedido de certidão, em requerimento expresso e com a finalidade a que se destina e o pagamento da taxa de certidão e das cópias. Não serão aceitas solicitações efetuadas via correio eletrônico ou fax, haja vista a necessidade da presença do interessado na entidade para assinatura da sua solicitação.
O CREA-RN não fornece banco de dados de seus profissionais, mesmo em certidão. Este tipo de pedido deve ser feito mediante solicitação de mala direta, a qual será analisada e sujeita a aprovação da diretoria do Conselho ou das Câmaras Especializadas, conforme o caso.